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La comunicación un puente hacia el futuro
GIMNASIO
SANTA MARÍA
del Alcázar
FUNDADO EN 1980
PROCESO ADMISIONES 2020 CUARTO A GRADO 9
PRE REQUISITOS:
Para la venta del formulario y el proceso de admisión se debe tener en cuenta estos requisitos:
1. No ser repitente o tener materias pendientes en el momento de la adquisición del formulario.
2. Para la venta del formulario deben presentar documento de identidad para verificar la edad, adicional para la parte contable es indispensable el número del documento para crear el cliente.
EDAD:
Cuarto: 9 años o cumplirlos en el primer trimestre del año que ingresan.
Quinto: 10 años o cumplirlos en el primer trimestre del año que ingresan.
Sexto: 11 años o cumplirlos en el primer trimestre del año que ingresan.
Séptimo: 12 años o cumplirlos en el primer trimestre del año que ingresan.
Octavo: 13 años o cumplirlos en el primer trimestre del año que ingresan.
Noveno: 14 años o cumplirlos en el primer trimestre del año que ingresan.
PASOS DEL PROCESO:
Nuestro procedimiento de admisiones para los estudiantes que aspiran a ingresar al Colegio, consta de los siguientes pasos:
Paso 1 - 2
Paso 3
Paso 4 - 5
Paso 6 - 7
Paso 8
Paso 9
1. Presentación al colegio
Los padres de los aspirantes se acercan al colegio, donde la persona encargada de admisiones les explica la historia del colegio, su misión, visión, los valores institucionales y el proyecto educativo y pedagógico. Se entrega brochure del gimnasio y costos académicos.
2. Venta de formulario
Los formularios se adquieren a partir de la primera semana de agosto hasta agotar los cupos. Para la adquisición del formulario deben presentar copia del documento de identidad (registro civil o tarjeta de identidad).
Horario y lugar de atención
De Lunes a Viernes de 8:00am a 12:00 y de 2:00 a 4:00 pm.
• Oficina de Tesorería: cancelación de la inscripción al proceso de admisión.
3. Entrega de formulario
Una vez adquirido el formulario, los padres deben diligenciar todos los espacios sin excepción, pegar una foto del estudiante reciente y adjuntar los documentos en original debidamente legajados en una carpeta celu-guía tamaño oficio a más tardar diez (10) días después de haber sido adquirido. En este momento se entregará la ficha con especificaciones para la presentación de la prueba escrita.
La carpeta de admisión debe incluir los siguientes documentos:
- Formulario completamente diligenciado.
- Ficha del colegio de procedencia.
- Fotocopia del documento de identidad (Registro civil de nacimiento y Tarjeta de Identidad para mayores de 7 años).
- Último boletín del grado que cursa en el presente año.
- Paz y Salvo del colegio donde procede.
- Certificado de notas de los dos años anteriores.
- Para alumnos que ingresan a bachillerato 8º y 9º, deben presentar los certificados desde quinto de primaria.
- Una Foto reciente tamaño cédula marcada al respaldo.
- Fotocopia de la Cédula de cada uno de los padres y acudiente ampliada al 150%.
- Certificado médico general, examen de oftalmología y audiometría.
4. Presentacion prueba diagnóstica
Los aspirantes deberán presentar prueba de conocimiento en las siguientes de la siguiente manera:
• Áreas básicas: Lengua Castellana, Matemáticas, sociales, biología e inglés.
5. Entrega de resultados
En la siguiente semana a la presentación de la prueba, se publicarán los resultados, con las fechas de entrevista de los aspirantes que aprobaron las pruebas diagnósticas.
6. Entrevista a padres con la psicóloga
Las entrevistas se realizarán a las familias (padre, madre e hijo(a)), que aprueben las pruebas diagnósticas y al publicar los resultados se fijará el día y la hora en la que los padres de familia deben asistir a la entrevista con la psicóloga.
7. Comité de admisiones
Los resultados de la prueba diagnóstica, análisis de los documentos de la carpeta, junto con el reporte de psicología de la entrevista se remite al Comité de Admisiones, quienes decidirán su ingreso y determinará el grado para el cual será admitido el estudiante.
8. Reunión y entrega orden de matricula
Se citará a los padres de familia de los niños admitidos para el año siguiente, en el mes de noviembre a una reunión general con las directivas del Gimnasio para dar a conocer el modelo pedagógico y el manual de convivencia de la institución, este día se entregaran los sobres de matrícula respectivos, con costos de matrícula, pensiones, restaurante, transporte, uniformes y útiles escolares.
9. Matricula en línea
El pago de la matrícula se realizará en el banco Davivienda de acuerdo a la consignación entregada en los días habilitados. Luego el proceso de MATRÍCULA EN LINEA, se activará 24 horas después del pago realizado, si cancela por cheque o transferencia se necesitará 48 horas. Al finalizar el proceso deberá entregar al colegio:
- Paz y salvo a noviembre del año en curso
- Certificado de notas del año actual donde conste aprobación.
- Boletín final.
- Retiro del SIMAT
- Hoja de matrícula de línea
Nota: Los estudiantes para matricularse no deben tener materias pendientes.
El Gimnasio se reserva el derecho de admisión de nuevos estudiantes, teniendo en cuenta:
- Disponibilidad de cupo.
- Resultado de la entrevista presentada por los padres y reporte de psicología.
- Resultado de la entrevista presentada por los padres.
La venta del formulario NO garantiza el cupo dentro de la institución.
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